Perchè l'analisi dell'archivio

Crescita e frammentazione dell'archivio senza opportuna gestione generano incongruenze e inefficienza nella ricerca di documenti importanti, con inevitabile ricaduta sui costi. L'analisi dell'archivio è l'attività idonea per superarne la frammentazione e ottimizzare degli spazi attraverso lo smaltimento dei documenti non più utili.

GGnet realizza progetti di analisi riorganizzazione dell'archivio cartaceo con finalità di ottimizzazione e/o conservazione. In particolare i servizi di riorganizzazione archivio riguardano:

• Riordino dell'archivio cartaceo esistente
• Riorganizzazione sistema di archiviazione
• Analisi locali archivio per ristrutturazione o progettazione ex novo
• Ottimizzazione workflow
• Trasferimento sede archivio

Analizzare e gestire l'archivio aziendale

Se vi preoccupa non avere la certezza di reperimento rapido e sicuro di documenti per voi essenziali, possiamo aiutarvi

Il beneficio che si ottiene molto più di una semplice riorganizzazione dei documenti: l'analisi archivio è un'opzione strategica che introduce una vera gestione documentale e fornisce all'azienda vantaggi di lungo termine:

• Riduce i rischi che derivano dal contesto normativo (obblighi di tenuta dei documenti);
• Aumenta la produttività e l'efficienza operativa dell'azienda, reindirizza risorse umane e immobiliari preziose verso obiettivi di business più profittevoli.

L'approccio GGnet alla riorganizzazione e riordino dell'archivio si basa sulll'analisi delle effettive necessità del cliente, che vengono trasformate in procedure di gestione archivio e sistemi di gestione dei flussi documentali, tanto si decida di terziarizzare l'archivio quanto si scelga di mantenerlo presso la propria sede.

Soluzioni collaudate di gestione documentale

Ottimizzazione: è noto che soltanto un piccolo sottoinsieme dei documenti di un archivio aziendale viene frequentemente consultato: GGnet progetta e realizza sistemi di efficiente indicizzazione dei documenti (e condizioni ideali per la loro conservazione) per fornire completa visibilità e accesso rapido alla documentazione aziendale rilevante.

Contattateci con fiducia

Al Telefono tel. 02.49479307 lun-ven / 09.00-17.30, per E-mail a servizio.clienti oppure con Richiesta di Preventivo Online, saremo lieti di fornirvi tutte le informazioni e un preventivo dettagliato e gratuito per l'Analisi dell'Archivio.