Quali tra questi aspetti riguardano la gestione del vostro archivio?

• Obblighi di conservazione documentale l'attuale gestione dei documenti non offre sufficienti garanzie di rispetto degli obblighi di conservazione dei documenti contabili, fiscalmente e legalmente rilevanti o relativi alla gestione del personale, inoltre è dubbia l'idoneità dell'attuale archivio ad assicurare i relativi termini di conservazione ed evitare problemi per eventuali necessità di ricerca ed esibizione dei medesimi documenti;
• Sicurezza dei locali Archivio: l'attuale Archivio non risponde ai requisiti tecnici imposti dalla legge per la protezione e l'accesso ai locali Archivio, anche in relazione disciplina del Testo Unico per la sicurezza nei luoghi di lavoro D.lgs 81/08 e relativo Documento Valutazione dei rischi (DVR);
• Archivio e Normativa Privacy: la gestione in essere non assicura sufficiente protezione dei dati contenuti negli archivi aziendali, secondo le misure adottate e le modalità descritte nel Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS);
• Archivio e Standard di Qualità ISO: il processo di archiviazione dei dati non è in linea con gli standard di qualità adottati dall'azienda come descritti nei manuali e nelle procedure connesse alla Certificazione di Qualità.
• Archivio e Risorse allocate: lo spazio magazzino destinato o da destinare all'archivio rischia di diventare un elemento critico, c'è esigenza di una figura che assuma funzioni di "Records Manager", nel contempo non si desidera distrarre risorse interne per attività non-core;

GGnet vi propone soluzione definitiva e completa per i problemi di gestione archivio

• Nessuna risorsa da destinare: con la nostra gestione in outsourcing, potrete evitate potrete evitare di destinare, creare e gestire strutture dedicate all'archiviazione dei documenti all'interno delle vostre sedi, avrete sempre costi certi e sotto controllo;
• Archivio Sicuro: avrete la garanzia di rispettare sempre le normative, e la tranquillità che i vostri documenti sono conservati in locali adeguatamente protetti e custoditi;
• Archivio Efficiente: le vostre consultazioni saranno più rapide, sarà più facile spostare, compattare, razionalizzare, mantenere e muovere il vostro archivio, avrete la garanzia che tutte le attività inerenti ilciclo di vita dei vostri documenti saranno svolte con professionalità da personale specializzato; potrete sempre contare su un partner che discreto e in grado di seguire la vostra crescita offrendo risposte sempre aggiornate alle vostre necessità.