Razionalizzare la fatturazione passiva

Nella maggior parte delle realtà aziendali, la crescita del numero delle transazioni, l'aumento della complessità dei processi, gli errori commessi in fase di contabilizzazione e la perdita di documenti hanno determinato la necessità di ricorrere a sistemi di automazione per ridurre drasticamente i tempi della fatturazione passiva, razionalizzare l'intero processo del ciclo passivo, raggiungere un'elevata affidabilità dei dati acquisiti ed abbattere i costi dovuti ai ritardati pagamenti.

Soluzione GGnet

La soluzione GGnet per la gestione del ciclo passivo prevede per ogni documento:

• Classificazione
• Codifica
• Tracking continuo

fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo il lavoro manuale e gli errori connessi e consentendo l'eliminazione del ricircolo della carta.

Il servizio di gestione fatture passive è stato sviluppato per consentire una raccolta di informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Il nostro sistema scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un'immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili, classificando ed interpretando le informazioni ed avviandone la registrazione sul sistema contabile dell'azienda attraverso diversi step di validazione e verifica.

Tutte le informazioni relative a questa documentazione vengono caricate sui nostri sistemi informatici e messe a disposizione del cliente, così da snellire i tempi di lavorazione del cartaceo.

L’applicazione del sistema GGnet trova impiego nei seguenti ambiti:
Gestione delle fatture dei fornitori ( con riassunto delle informazioni per snellire il tempo di lavorazione)

• Gestione delle note spese con verifica dei giustificativi
• Gestione dell’ufficio posta con la gestione della posta in entrata ed in uscita.

GGnet offre ai suoi clienti personale specializzato per la gestione della documentazione, risorse che dotate da parte del cliente di strumenti idonei alla lavorazione possono operare direttamente sulle piattaforme del cliente esaurendo la compilazione di queste operazioni. GGnet supporta i suoi clienti nella gestione documentale in entrata ed in uscita dall’azienda, procedendo alla digitalizzazione dell’informazione per velocizzare i tempi di transito dei documenti e fornire più copie di documentazione a tutti gli uffici il cui intervento si renda necessario.