Cos’è la riconciliazione contabile dei cespiti ?

Il processo di riconciliazione fisico-contabile è l’allineamento tra la situazione contabile trascritta nel libro cespiti o in un elenco generico e la concreta esistenza dei cespiti riscontrata in fase di inventario e censimento.

Coinvolge i beni mobili presenti nel registro contabile che trovano o non hanno corrispondenza con la realtà inventariata, censita e/o le merci individuate fisicamente ma non presenti a registro contabile o nell’elenco generale.

A cosa serve la riconciliazione contabile dei cespiti ?

La Riconciliazione consente di ottenere una corrispondenza tra dati contabili e dati fisici raccolti in fase di censimento. Permette di sanare le divergenze fisico-contabili per ogni esigenza di carattere amministrativo e gestionale.

Garantisce la possibilità di rispondere alle richieste da parte di società di revisione, dei sindaci, dell’Audit o di qualsiasi altro istituto che abbia finalità di controllo della situazione patrimoniale.

Quali sono i vantaggi di una corretta riconciliazione fisico contabile degli assets con il libro cespiti?

  • report finanziari corretti per un efficace controllo degli investimenti
  • l’iscrizione a bilancio della corretta valorizzazione e consistenza dei beni (D.Lgs. 231/01)
  • I’individuazione dei beni aziendali oggetto di agevolazioni finanziarie (Legge 488/92)
  • l’eliminazione dei cespiti “fantasma” registrati nel libro cespiti
  • Il soddisfacimento delle richieste legate a SOX, IAS, IFRS
  • una risposta agevolata alle domande dei revisori dei conti, del collegio sindacale e dell’audit
  • la migrazione automatica dei dati di riconciliazione verso qualsiasi sistema ERP (SAP, JD Edwards, Oracle, Tekno, Zucchetti, AS400, …) o software gestionale
  • I’individuazione delle linee contabili di riferimento e dei valori di bilancio necessarie per la dismissione, la vendita, la rottamazione o la cessione di un ramo d’azienda

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