Mai più perdita di documenti importanti

La perdita di pratiche e documenti importanti, ugualmente perdere troppo tempo nella ricerca di documenti da consultare, è per aziende e Enti fonte di stress e inefficienze.

Le situazioni di disordine e incongruenze nell'archivio possono essere superate con un intervento di riordino dell'archivo medesimo, che risolva i problemi attualmenti e predisponga le migliori condizioni per la manutenzione futura dell'archivio.
GGnet offre alle aziende il servizio completo di Riordino Archivi, dal punto di vista della riorganizzazione logica delle informazioni e della riallocazione dei documenti.

Catalogazione e Riordino

Il nostro intervento è basato su metodologia semplice ed efficace, testata in oltre 10 anni di attività nel settore archivi, prevede agire suglila verifica degli aspetti più crtici relativi alle modilità di archiviazione e coenservazione, come attualmente gestiti dall'azienda, quindi si identificano i correttivi da apportare per la razionalizzazione:

• Protocollazione: controllo e ottimizzazione del metodo utilizzato per la protocollazione dei documenti in ingresso, di produzione interna o esterna, manuale o automatico. ;
• Classificazione: verifica, razionalizzazione e sistemazione del sistema di indicizzazione dei documenti adottato, produzuzione / modifica del sistema di codifica utilizzato: codifica e categorie corrette per assicurare un efficiente ciclo di vita del documento (conservazione, consultazione, scarto finale /smaltimento);
• Riordino: sistemazione e riorganizzazione della Collocazione e riposizionamento di documenti, folder, schedari, rubriche e di tutti gli oggetti che compongono l'archivio ecc ... ;