Standardizzazione

La metodologia di intervento GGnet per lo start-up dell'archivio prevede la standardizzazione delle attività per consentire il raggiungimento dell'obiettivo di ottimizzazione, in particolare:

Analisi

Rilevare le esigenze operative del cliente, la sua logica di archiviazione e le necessità di consultazione, e definire un modello operativo e l’architettura tecnologica idonei alla conservazione e alla consultazione dei documenti. Verifica di caratteristiche e stato di conservazione del materiale documentale.

Normalizzazione

Eliminazione di eventuali anomalie (elastici/graffette/punti), finalizzata a rendere il più possibile uniforme la documentazione.

Etichettatura documento / raccoglitore

Apposizione di barcode FG alfanumerico (che identifica il singolo documento) e/o FD (che identifica il raccoglitore)

Catalogazione

Creazione del Record di Database attraverso Rilevatore di barcode e abbinamento di una stringa descrittiva (contenuto + anno della documentazione)

Inscatolamento

Posizionamento all’interno di scatole tipo “DG” o ”GG”

Etichettatura UDA

Rilevazione etichetta attraverso rilevatore di barcode e abbinamento di stringa descrittiva del contenuto e dell’anno della documentazione.

Check-out

Compilazione lista UDA per trasferimento