Il Software per gestione cespiti GGnet è indispensabile per avere il pieno controllo dei tuoi asset aziendali.
Le aziende di tutto il mondo sono costantemente sotto pressione nel tentativo di gestire efficacemente i propri beni patrimoniali e assolvere tutti gli obblighi a riguardo. Probabilmente anche tu sei nella stessa situazione, e il Software gestione cespiti GGnet è la soluzione perfetta a tutti i problemi che hai cercato di affrontare finora.
Una corretta gestione degli asset aziendali è indispensabile per garantire il rispetto delle normative a riguardo, avere piena consapevolezza dei beni patrimoniali dell’azienda e recuperare al 100% tutto ciò che è possibile ammortizzare.
Per non parlare della manutenzione, riparazione ma anche cessione dei cespiti, procedure che un software per la gestione degli asset ti consente di registrare e consultare in qualsiasi momento. Ma partiamo dal principio…
Cos’è un software di gestione cespiti aziendali?
Il nostro software per la gestione degli asset è uno strumento informatico che risponde all’esigenza del monitoraggio continuo dei cespiti di un’azienda. Spinti dalla necessità di rendere le aziende davvero consapevoli dei propri beni patrimoniali e di ottimizzare al meglio ogni intervento finanziario e contabile, abbiamo lanciato un software che assicura la completa gestione dei cespiti presenti in tutte le sedi di un’azienda.
Rispetto agli altri software per gestione cespiti, il nostro software proprietario:
- è intuitivo e facilissimo da utilizzare;
- non ha solo una logica di tracciabilità numerica (i classici software indicano il numero di pezzi relativi a una tipologia di articolo, per esempio 4 sedie bianche) ma lavora con la carta d’identità digitale del singolo elemento (quella determinata sedia bianca), composta fondamentalmente da codice univoco, localizzazione, descrizione e fotografia;
- è pronto all’uso: al momento della consegna, il software è già popolato. Svolgiamo personalmente l’inventario dei cespiti e mappiamo – in un database non modificabile – tutti i singoli asset con un codice identificativo univoco.
Inoltre noi di GGnet offriamo a te e/o ai tuoi dipendenti un’adeguata formazione affinché il suo utilizzo sia ben chiaro in tutti i punti.
Software cespiti: cosa ti permette di fare?
Il nostro software per la gestione dei cespiti ti consente di svolgere ogni attività correlata agli asset e di tenere sotto controllo i beni patrimoniali presenti in tutte le strutture della tua azienda. Ciò che manca alle imprese, e probabilmente anche alla tua, è proprio il pieno controllo dei cespiti, che può essere tale solo in seguito a un opportuno lavoro di inventariato.
Con il software GGnet puoi:
- Censire ogni singolo cespite.Un censimento corretto consente di riscontrare l’esistenza dell’oggetto specifico (non di una delle sedie bianche della tua azienda, ma di quella specifica sedia bianca, a cui sono stati fatti determinati interventi di manutenzione, che si trova in una determinata stanza, etc.). Con il censimento bisogna rilevare fisicamente un oggetto, verificare se esiste e dove si trova.
- Avviare la dismissione cespiti o registrarne la cessione.Con il nostre software puoi registrare le operazioni di dismissione cespiti e, dunque, compilare un documento di dismissione o registrare una fattura di vendita in caso di cessione a terzi.
- Tracciare ogni operazione svolta sul singolo cespite.Un esempio lampante sono le operazioni di manutenzione/ sostituzione/ smaltimento etc. Il cespite risponde a un determinato codice univoco, si trova in un luogo ben preciso e rispetta una specifica descrizione, corredata di foto. Un preciso meccanismo di tracciabilità ti consente di identificare un problema (ad esempio un malfunzionamento di un computer presente nel Libro Cespiti, dunque un bene aziendale), risolverlo in maniera puntuale e tenere traccia di tutto il processo.
La gestione dei cespiti mediante l’utilizzo del nostro software ti consente di occuparti delle problematiche e delle operation correlate ai singoli cespiti e avere il pieno controllo degli asset.
I vantaggi di una corretta gestione dei cespiti mediante l’utilizzo del nostro software.
Utilizzare il nostro software proprietario di gestione cespiti ti consente di avere il controllo di tutti gli asset della tua azienda. Godere di questo vantaggio significa:
- recuperare il 100% dei beni ammortizzabili;
- aumentare la vita dei cespiti grazie al puntuale svolgimento di interventi di manutenzione ordinari e straordinari
- evitare sottrazioni illecite, spostamenti non previsti e ulteriori problematiche;
- superare a pieni voti i controlli dei Pubblici ufficiali (hai il terrore di ricevere le salatissime multe per mancata o falsa fatturazione? Con il nostro aiuto avrai sempre tutto sotto controllo e perfettamente in regola);
- migliorare l’efficienza operativa dell’azienda;
E tanto altro ancora.
Ciò che serve alla tua azienda è proprio un software di gestione asset.
Siamo sicuri che la tua azienda, come tutte le aziende al mondo, abbia bisogno di un sistema realmente efficace per la gestione cespiti. E probabilmente sei alla ricerca di un software per la gestione degli asset diverso da quelli classici, magari perché non sei abbastanza soddisfatto degli strumenti utilizzati finora.
Il nostro software si differenzia dagli altri sia per le sue funzionalità, sia perché partiamo da un’operazione di inventario cespiti molto più accurata rispetto ai classici inventari. Creiamo una vera e propria carta d’identità digitale di ogni singolo asset (non, come si fa di solito, di un gruppo di cespiti della stessa categoria), il quale viene registrato mediante un codice univoco tramite RFID e barcode.
Oltre al codice, che presenta un sistema di lettura digitale, registriamo il luogo in cui si trova il cespite applicando un QR Code all’ingresso, scattiamo fotografie accurate e annotiamo la descrizione minuziosa dell’asset.
La creazione di una vera e propria mappatura dei cespiti è la base per una corretta gestione degli asset e ti consente di avere piena consapevolezza dei beni patrimoniali della tua azienda.
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